7061 Introduction

juil.-2017

Directives du BVG

La présente section fournit des directives sur l’observation de la prise d’inventaire physique effectuée par une entité. Lorsque les quantités en stock sont déterminées uniquement par la prise d’inventaire physique et que tous les comptages sont faits à la date de clôture ou à une date donnée qui précède ou qui suit d’un délai raisonnable la date de clôture, il est habituellement nécessaire que l’auditeur soit présent au moment du comptage. Et il est aussi nécessaire dans ce cas que l’auditeur s’assure au moyen d’enquêtes, d’observations, de comptages par sondage et d’autres procédures d’audit appropriées, de l’efficacité des méthodes de prise d’inventaire et de la confiance qu’il peut accorder aux assertions de l’entité concernant les quantités et l’état physique des stocks.

L’observation de la prise d’inventaire physique permet de constater que les stocks existent et de vérifier si le comptage et la description des stocks et de leur état sont exacts et correctement consignés. Bien que la direction de l’entité ait la responsabilité de dénombrer les articles en stock, l’auditeur a la responsabilité d’observer et d’évaluer les procédures de l’entité et les résultats qu’elle obtient en temps réel au moment de la prise d’inventaire physique. Une des procédures à mettre en œuvre pour atteindre cet objectif consiste à effectuer des comptages par sondage, afin de confirmer l’exactitude des comptages et des descriptions de l’entité et d’obtenir des éléments probants corroborant l’existence et l’exhaustivité des stocks. Ces comptages, ou une partie de ceux-ci, sont retracés dans la synthèse de l’inventaire à une date ultérieure. Se reporter à la section BVG Audit 7065.

Pendant l’observation ou suite à la mise en œuvre des procédures d’audit, il est possible que l’on relève des problèmes importants ou des différences entre les sondages menés dans plusieurs secteurs. (Voici quelques exemples où cela peut se produire : structure des stocks, coupure de l’exercice pour l’inventaire, contrôle des étiquettes ou des feuilles de comptage, supervision, comptage, observation pour vérifier si tous les secteurs ont été comptés, comptages par sondages et sondages du contrôle des étiquettes et des feuilles de comptage.) Dans de tels cas, il faut comprendre et consigner la nature et la cause du problème, déterminer un plan d’action approprié et informer le personnel de l’entité. Il faut aussi évaluer et obtenir des éléments probants quant à l’adéquation des mesures correctives prises par l’entité. Se reporter à la section BVG Audit 7063.

Le but est que, à la fin de la prise d’inventaire physique, l’entité et l’auditeur ont atteint leurs objectifs respectifs. Pour assurer l’atteinte de ces objectifs, il est essentiel que l’entité et l’auditeur effectuent une planification efficace. Se reporter à la section BVG Audit 7062.

Lorsque l’entité vérifie périodiquement des registres de l’inventaire permanents qui sont bien tenus en les comparant aux comptages physiques, on peut généralement mettre en œuvre les procédures d’observation, pendant ou après la fin de la période visée par l’audit. Certaines entreprises ont mis en place des mécanismes de contrôle des stocks ou des méthodes d’établissement des stocks, y compris les sondages statistiques, qui sont très efficaces pour déterminer les quantités en stock et qui sont suffisamment fiables pour qu’il ne soit pas nécessaire d’effectuer une prise d’inventaire physique annuelle de chaque élément des stocks. Dans de telles circonstances, il convient de vérifier que les procédures ou les méthodes de l’entité sont suffisamment fiables pour produire des résultats qui sont sensiblement les mêmes que ceux qui auraient été obtenus en effectuant un comptage annuel de tous les articles. Il faut observer de tels comptages aussi souvent qu’on le juge nécessaire pour s’assurer de l’efficacité des procédures de comptage utilisées. Si l’entité utilise des méthodes de sondage statistique lors de la prise d’inventaire physique, il faut vérifier que le plan d’échantillonnage est raisonnable et qu’il est valide sur le plan statistique; qu’il a été correctement mis en œuvre; et que les résultats obtenus sont raisonnables dans les circonstances. Pour obtenir des directives sur l’inventaire cyclique, se reporter à la section BVG Audit 7064.

Directives du BVG

Dans le cas où l’exercice précédent a été audité par un autre auditeur, il est possible que l’on demande à l’auditeur d’auditer les états financiers visant la période considérée et une ou plusieurs périodes pour lesquelles il n’a pas effectué d’observations ou fait de prise d’inventaire physique. Il peut néanmoins se satisfaire de ces prises d’inventaires précédentes par la mise en œuvre de procédures appropriées comme l’examen des feuilles de travail de l’auditeur précédent, des sondages visant les opérations antérieures et un examen des registres de comptages précédents, et par l’application de sondages sur la marge brute et d’autres sondages analytiques, à condition qu’il ait pu se satisfaire de la prise d’inventaire de la période considérée. Pour obtenir des directives sur les audits initiaux, se reporter à la section BVG Audit 3050.