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3061 Équipe de mission — Attribution et gestion des tâches
déc.-2023
Aperçu
La présente section traite de l’importance de s’assurer que l’équipe de mission possède les compétences et les capacités nécessaires, notamment suffisamment de temps, pour effectuer la mission ainsi que pour attribuer les rôles et les responsabilités.
Politiques du BVG
Le responsable de la mission est tenu de faire ce qui suit :
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déterminer et s’assurer que des ressources suffisantes et appropriées sont affectées à la mission ou mises à la disposition de l’équipe de mission en temps opportun, compte tenu de tout changement pouvant survenir au cours de la mission;
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déterminer et s’assurer que les membres de l’équipe de mission, ainsi que les experts externes choisis par l’auditeur et les auditeurs internes fournissant une assistance directe qui ne font pas partie de cette équipe, ont collectivement la compétence et les capacités appropriées, notamment suffisamment de temps, pour réaliser la mission d’audit;
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s’assurer de l’attribution des rôles et des responsabilités. [déc.-2022]
Si le responsable de la mission conclut que les ressources affectées à la mission ou mises à la disposition de l’équipe de mission sont insuffisantes ou inappropriées dans les circonstances de la mission d’audit, il doit prendre les mesures qu’il juge adéquates, notamment communiquer avec les personnes concernées pour faire valoir la nécessité d’affecter à la mission ou de mettre à la disposition de l’équipe de mission des ressources additionnelles ou de remplacement. [déc.-2022]
Directives du BVG
Le responsable de la mission doit veiller à la qualité globale de la mission et est tenu de se conformer aux politiques du Bureau ainsi qu’aux normes professionnelles et d’assurer le caractère approprié du rapport de certification qui sera délivré. Il est aussi chargé de déterminer que des ressources suffisantes et appropriées sont affectées à la mission ou mises à la disposition de l’équipe de mission en temps opportun, compte tenu de la nature et des circonstances de la mission d’audit. Il est également chargé de déterminer que les membres de l’équipe de mission, ainsi que les experts externes choisis par l’auditeur et les auditeurs internes fournissant une assistance directe qui ne font pas partie de cette équipe, ont collectivement la compétence et les capacités appropriées, notamment suffisamment de temps, pour réaliser la mission d’audit.
Ainsi, le responsable de la mission doit :
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montrer, par sa conduite et les gestes qu’il pose, des comportements qui mettent en valeur son engagement à l’égard de la qualité de l’audit;
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évaluer adéquatement la structure et le choix des membres de l’équipe de mission, ainsi que les experts externes choisis par l’auditeur et les auditeurs internes fournissant une assistance directe qui ne font pas partie de cette équipe;
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s’assurer que des ressources suffisantes ont été attribuées à l’équipe et qu’il y a suffisamment de temps pour réaliser les travaux prévus;
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s’assurer de l’attribution et de la communication adéquates des rôles et des responsabilités au sein de l’équipe de mission, notamment les responsabilités visant à maintenir une attitude objective et un niveau approprié d’esprit critique, ainsi qu’à effectuer les travaux conformément aux règles de déontologie pertinentes;
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attribuer les rôles et les responsabilités en faisant correspondre le niveau de connaissances et d’expérience au risque et à la complexité des tâches;
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favoriser une culture de partage des connaissances et de communication, de sorte que les membres de l’équipe de mission mettent à contribution l’ensemble de leur compréhension de l’entité leurs connaissances et leur expérience personnelle;
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définir clairement les tâches à effectuer, notamment les responsabilités en matière de revue et la relation hiérarchique avec le responsable de la mission;
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participer de manière proactive, avec le gestionnaire d’équipe, à l’évaluation des capacités et du rendement de l’équipe tout au long de l’audit, et prendre des mesures qu’il juge adéquates s’il détermine que des ressources ou de l’expertise supplémentaires sont nécessaires.
La composition de l’équipe de mission et l’attribution adéquate des rôles et des responsabilités sont essentielles à la réalisation d’un audit efficace. Chaque audit est unique et la structure de l’équipe de mission est conçue en fonction ses circonstances particulières.
Le responsable de la mission s’assure que les rôles et les responsabilités attribuées, soutenus par une culture d’encadrement intégrée, permettent le perfectionnement de chacun des membres de l’équipe. Le perfectionnement des membres de l’équipe est réalisé comme suit :
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en leur offrant une foule de possibilités stimulantes pour ce qui est de l’acquisition de connaissances, de relations et d’expérience;
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en amenant les membres de l’équipe à se fixer des aspirations et des objectifs mesurables adaptés à l’audit, au Bureau et à la réussite personnelle;
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en montrant l’exemple et en partageant connaissances et expérience;
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en fournissant un accompagnement professionnel de haute qualité.
Cela signifie que les auditeurs :
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développent leur compétence technique, leurs aptitudes au travail en équipe et veillent à la transmission des connaissances et au professionnalisme;
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réalisent des missions de haute qualité;
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gèrent le risque de manière appropriée.
Si le responsable de la mission conclut que les ressources affectées à la mission ou mises à la disposition de l’équipe de mission sont insuffisantes ou inappropriées dans les circonstances de la mission, et que des ressources additionnelles ou de remplacement n’ont pas été mises à la disposition de l’équipe, il peut prendre les mesures jugées adéquates suivantes :
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communiquer avec les personnes concernées pour faire valoir la nécessité d’affecter à la mission ou de mettre à la disposition de l’équipe de mission des ressources additionnelles ou de remplacement;
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modifier l’approche prévue concernant la nature, le calendrier et l’étendue de la direction, de la supervision et de la revue;
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discuter de la prolongation des délais de production du rapport avec la direction ou avec responsables de la gouvernance, lorsqu’une prolongation est possible en vertu de la loi ou du règlement applicable;
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mettre en œuvre les politiques et les procédures du Bureau relatives à la démission, si la loi ou le règlement applicable permet au Bureau de démissionner.