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3065 Membres de l’équipe
déc.-2022
Aperçu
L’équipe de mission, doit posséder collectivement les connaissances, les compétences et l’expérience nécessaires ainsi que suffisamment de temps pour réaliser l’audit de façon efficace.
La présente section explique les responsabilités des membres de l’équipe.
Politiques du BVG
Directives du BVG
La qualité de l’audit est directement liée aux connaissances, à la compétence et aux capacités, notamment avoir le temps suffisant, des membres de l’équipe. Les membres de l’équipe doivent posséder collectivement :
- la connaissance des concepts et des techniques d’audit et l’aptitude à la mettre en pratique et à faire preuve de jugement professionnel;
- l’aptitude et l’expérience pour comprendre l’objet de l’audit et analyser les éléments probants réunis s’y rattachant;
- suffisamment de temps pour réaliser la mission;
- une compréhension de l’entité faisant l’objet de l’audit et de l’environnement dans lequel elle évolue, y compris une connaissance générale du gouvernement fédéral;
- une compréhension des exigences des textes légaux et réglementaires applicables;
- une compréhension des politiques et des procédures de gestion de la qualité des audits en vigueur au BVG.
Responsabilités des membres de l’équipe
Les membres de l’équipe jouent différents rôles dans une mission. Sous la surveillance du responsable de la mission, un membre de l’équipe participe généralement à conception de la stratégie d’audit et il planifie et coordonne sa mise en œuvre au jour le jour. Il appuie le responsable de la mission et l’aide à remplir son rôle et à s’acquitter de ses responsabilités. Les membres de l’équipe apportent également leur contribution aux travaux du Bureau en gérant les projets et les ressources au jour le jour.
Les membres plus expérimentés peuvent assumer de multiples responsabilités, selon leurs attributions. Les autres membres de l’équipe réalisent les différentes parties de l’audit qui leur sont attribuées et collaborer étroitement avec le reste de l’équipe de manière à atteindre les objectifs prévus. On s’attend à ce qu’un membre de l’équipe qui s’acquitte d’un travail dans un secteur de risque plus élevé soit plus expérimenté que les autres.
Voici les responsabilités générales des membres de l’équipe :
Pendant la phase de planification :
- évaluer tout conflit d’intérêts réel ou potentiel susceptible de mettre en péril l’indépendance réelle ou perçue de l’auditeur et en informer le responsable de la mission;
- approfondir leurs connaissances des domaines sur lesquels porte la mission;
- documenter les objectifs personnels de leur affectation au début de la mission et demander régulièrement de la rétroaction;
- comprendre les objectifs d’audit de tous les travaux à exécuter et comment ces travaux s’inscrivent dans le cadre de la stratégie d’audit globale, et ce, avant leur exécution.
Au cours de la mission :
- exécuter une ou plusieurs parties de l’audit, conformément au programme d’audit détaillé;
- faire preuve d’un esprit critique;
- communiquer avec l’équipe et solliciter des conseils et des directives lorsque des problèmes d’audit sont cernés et discuter des questions importantes découlant des procédures d’audit mises en œuvre, y compris des modifications possibles au programme d’audit;
- communiquer efficacement les questions aux membres expérimentés de l’équipe en temps opportun, en les informant du travail effectué, des constatations découlant de l’audit, de l’avancement général des travaux et des contraintes ou difficultés éprouvées, et en leur donnant d’autres renseignements pertinents;
- contribuer à la définition de la stratégie d’audit et cerner les possibilités d’améliorer la stratégie d’audit ou les procédures d’audit mises en œuvre au cours de la mission;
- documenter en temps opportun les résultats des travaux terminés, selon les normes professionnelles et les politiques du Bureau (BVG Audit 1121);
- tirer une conclusion sur les travaux exécutés.
Au stade du rapport :
- effectuer un autoexamen critique (BVG Audit 3071) des travaux exécutés et de la documentation pertinente avant la revue du réviseur de la section et évaluer si la documentation de l’audit est complète et prête à être examinée;
- faire preuve d’ouverture à l’encadrement et à la révision des dossiers par d’autres personnes et participer aux réunions d’équipe et communiquer l’information importante pour les autres membres de l’équipe;
- répondre dans les plus brefs délais et avec précision aux notes d’observation soulevées au cours du processus de revue;
- suivre l’avancement des travaux par rapport aux budgets et au calendrier de la mission et communiquer dans les plus brefs délais les difficultés éprouvées;
- établir et entretenir des relations saines et professionnelles avec l’entité faisant l’objet d’un audit.